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Excel2007数据透视表应用实例

[日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体: ]

当大量的数据罗列在 Excel2007 表格中需要你 分类汇总 的时候,你想过如何处理么,你可能会想到“ 排序 ”,但是相同的数据如何只选一呢?如图1

图1

该表为某公司3个月的办公用品采购数据在Excel2007中的罗列,因为月月之间都有重复采购,所以存在大量的 重复数据 ,我们现在需要将重复数据只保留一个,从形成一个办公用品价目表,以下我们通过Excel2007中的“ 数据透视表 ”来完成。

在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项,如图2——图3

图2

图3

在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列,因为我们要做的是一个办公用品价目表,所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项,并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,所以如图4

图4

点击“确定”如图5:

图5

在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”,在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6:

图6

字段设置有两个选项卡,在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”,在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”,然后点击“确定”。

在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7

图7

选择“名称”列从“办公桌”以下的数据,继续进行“字段设置”方法如前,当“单位”的“字段设置”结束后,在右侧选择“单价”项,即可形成如下表,如图8:

图8

看看,通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便,如果大家觉得这个表看起来不舒服,还可以复制所有项,然后“选择性粘贴”就可以了,这样一个办公用品价格数据库就完成了。

关键词:透视表 

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第 27 楼
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