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2则实例来述说 Excel 2010数据有效性的妙用

[日期:2010-01-15] 作者: 来源: [字体: ]

2则实例来述说 Excel 2010数据有效性的妙用,Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个实例,体验Excel 2010数据有效性的妙用

实例一:拒绝录入重复数据

身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性,拒绝录入重复数据。

运行Excel 2010,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。

用Excel 2010数据有效性拒绝错误数据

图1 数据有效性窗口

切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。

用Excel 2010数据有效性拒绝错误数据

图2 设置数据有效性条件

切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。

用Excel 2010数据有效性拒绝错误数据

图3 设置出错警告信息

这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,Excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。

用Excel 2010数据有效性拒绝错误数据

图4 弹出错误警告

这时,只要单击“否”,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。

关键词:有效性 

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本文评论   查看全部评论 (4)
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第 4 楼
* 匿名 发表于 2010/5/10 21:17:48
都可以啊
第 3 楼
* may 发表于 2010/1/31 10:16:57
excel2007也不行
第 2 楼
* 发表于 2010/1/19 17:20:18
Excel 2003好象不行
第 1 楼
* 发表于 2010/1/18 16:43:15