巧妙转换Excel文件

　　广大中小学教师已经习惯了利用Excel来进行数据的输入和处理，但是我们经常碰到这种情况，上级主管部门为了进行统考，往往会用VF编写一套软件，要求下属学校统一上报成绩的格式，上报的文件需是DBF格式。 而在VF中输入成绩又没有Excel方便，能否在Excel中输入成绩，然而将数据导入VF中呢？笔者经过一番实践，找出了一套切实可行的方法。

　　一、 将Excel文件另存为Excel 4.0格式

　　因为在VF中，要求导入数据的类型可以是Excel 2.0到Excel 5.0格式，所以先将Excel文件另存为Excel 4.0格式。

　　二、在VF中导入Excel数据

　　1. 设定源文件和目标文件：启动VF，执行“Tools→Wizards→Import”，出现导入向导，将“File Type”设为Microsoft Excel 4.0格式，将“Source File”设为Excel 4.0格式的文件。在Destination File处，指定转换后文件的位置和名称（请见图1）。

图1

　　2. 设定数据的格式：指定需要转换工作簿中的哪一个工作表，指定将Excel工作表中的哪一行作为数据库中的字段名（一般将第一行作为数据库的字段名），指定从Excel工作表中的哪一行开始导入（请见图2）。

图2

　　3. 定义导入的字段，依次定义各字段的名称、类型、宽度和小数位数（字段的宽度一定要大于或等于该字段中现实数据的最大宽度，否则会丢失数据）。

　　三、在VF中修改字段的类型如果对当前转换的DBF文件的结构还需进一步修改，可以在VF的命令窗口中，利用“Modi Stru”修改数据库的结构，也可以利用Insert、Delete命令来增加或删除字段。

　　至此，就将Excel文件转换成了DBF文件。在实践中，笔者还发现：一定要将Excel中的数据设置为左对齐，因为当数据宽度不一样时，必然有不同数目的前导空格，在设置字段的宽度后，很容易造成某些数据位的丢失。

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