Office 2007激动人心的新功能

 年底，会计小菲开始忙碌起来。企业各项预算与经营活动环环相扣，如何编制预算才能避免超预算的经营？看看小菲是怎么用好Excel 2007这一利器，辅助完成预算的吧。

大家好！我叫“预算”，我将企业的经营目标分解为一系列具体的经济指标，帮助企业控制成本，具体落实到各部门，从上到下就有了共同努力的方向。经过一步一步地进行编制，我才会正式诞生,程序大致为：销售预算→生产预算→生产成本预算→销售及管理费用预算→利润预算→现金预算→编制预计资产负债表。 IT资讯之家 http://www.it55.com

数据透视——分析汇总，一拖即成
小菲手里的这张销售统计表（见图1），包括了业务部门、款式类别、档次高低等。数据量很大，项目很多，如何快速地分析汇总出一个结果呢？Excel中有一个神奇的数据透视表。要考察产品在哪一季节销得比较好，就以它为关键字段进行统计，再通过结果为今后销售提供依据；要看看各销售部门业绩以体现多劳多得的激励机制，以部门为关键字段进行统计就OK了！

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在 A1~E18单元格区域输入原始台帐内容。 免费网页模版下载http://www.it55.com

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图注2
首先，选中要统计的单元格区域及A2~E18，单击Excel 2007 “插入→数据透视表”，在对话框“选择放置数据透视表的位置”下选择“现有工作表”并单击“位置”后的浏览按钮，指定为G1单元格。确定后，“数据透视表字段列表”工具栏就会自动打开。

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接着，将“类别”、“销量”字段分别拖到“行标签”、“数值”之下，一个最简单的透视表即可创建成功。不同鞋类的销量情况就一目了然地显示出来了！如果想单独了解哪一季度的销量比较好，那就从“行标签”之下将“类别”字段拖出来，再将“季度”字段拖进去即可。

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甚至，我们还可在原始台帐的基础上再次创建透视表以统计其它字段，比如各业务部门的销售业绩等。这两个透视表有所不同：下面那个统计了两个字段，而上面的只统计了一个字段。我们还可以“列标签”或图表的形式进行统计。总之，非常灵活。

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条件格式——灵活应用，形象生动
数据最能说明问题，但图表更为直观。除图表外，Excel 2007还引入了条件格式来将数据形象化、生动化。这两种手段都可单独使用，也可将其融合到透视表中，强强合一，将数据的统计推向新的高度！

*透视图
在图1的数据中，选中A2~E18区域，单击“插入”工具面板下的“数据透视表→数据透视图”，在弹出的设置对话框中选择“新工作表”，这样可使统计数据更加清爽易读， 确定后按前面的方法以业务部门为关键字段统计销售量（见图2）。
图2
图注1：本图采用了默认的图表方式——柱状，右击，选择“更改系列图表类型”，还可选择“折线图”、“饼图”、“面积图”等。
图注2：（左下部）
如何将数据的直观化深入到每一个单元格内部呢？试一试Excel 2007增强的条件格式吧。

选中B22~B24单元格区域，进入“开始→条件格式→数据条”，选择一种样式后效果。数据大的单元格填充的颜色块满而小的填充浅。再单击“条件格式”下的“新建规则”，还可在单元格式中按数据大小规律插入其它图标如红旗、填充色深浅不一的圆等。呆板的数据瞬间幻化为充满生命力的小精灵，雀跃于工作表的单元格之间！ 精美韩国模版下载http://www.it55.com

*筛选
同一字段下可有多个项目，比如本例中“季度”下的1、2、3、4季度等，也可只统计其中的一个季度。在图2“数据透视表字段列表”下选择“季度”，从弹出的下拉窗口中选择一个季度即可。如果将此时的季度字段再拖到图2“行标签”下的“业务部”字段之下，就能统计出各业务部门在这一季度下的销量。 精美商业网页模版下载http://www.it55.com

Excel 2007的数据处理功能太强大了，所见即所得式的处理功能足以胜过精算师，为企业的发展提供强有力的数据支持。年底的工作一步步取得进展，小菲忙碌并快乐着。本文实例的应用是管中窥豹也好，抛砖引玉也罢，欢迎今后各行业的朋友们为我们讲述更多更好的经验与方法。

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（编辑：IT资讯之家 www.it55.com）