Excel成绩统计经常使用的技巧

　　如果你是一名教师，那你肯定经常要使用Excel 2000/XP对学生成绩进行处理，这里我对成绩统计过程中经常遇到的问题进行分析和解决，望能对教师朋友们有所帮助。

　　1.用键盘快速编辑单元格

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　　在应急情况下(例如你的鼠标暂时不能用了)，或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换

，可使用键盘快速编辑单元格：先用方向键选择要编辑的单元格，再按“F2”键就可将选中的单元格处于被编辑状态了，修改完成后再按“Enter”键确认修改。

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　　2.给Excel工具栏添加计算器 http://www.it55.com/

　　

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　　在处理成绩过程中有时需要用计算器事先对某些数据进行简单的计算，然后再录入到Excel中。在Excel工具栏上添加计算器的方法是：点击菜单“视图→工具栏→自定义”命令，弹出“自定义”对话框(如图所示)，在“命令”选项卡下的“类别”列表中点击“工具”，然后选中“命令”列表中的“自定义”并拖至工具栏中松开鼠标即可。关闭“自定义”对话框后点击刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器。

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　　3.将Excel信息以图片形式保存 sflj http://www.it55.com kg^&fgd

　　有时候我们需要将Excel中的信息以图片的形式放入Word文档或其他图像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，在按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令，在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定]，最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了。 精美商业网页模版下载http://www.it55.com

　　4.实现数据区行列的转置

　　假设要将一个“10行×20列”的数据区(A1:T10)转换为“20行×10列”，先选中A1:T10数据区单元格后，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格(如A11)并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在随后弹出的选择性粘贴对话框中选中“转置”复选框并[确定]，则行列转置后的表格出现在A11:J30单元格区域。最后再把A1:T10单元格区域删除即可。

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6、清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框(如图2)，按“保存类型”右边的下拉按钮，选中“模板(*.xlt)”选项，在文件名方框中输入一名称(如“奖金表.xlt”)，单击“保存”按钮，将制作好的表格文档保存为模板。

图2 vd;k;l http://www.it55.com rdfg

　　7、以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格(如图3)。 vd;k;l http://www.it55.com rdfg

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图3

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　　点击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框(如图4)，选中“奖金表”模板文件，单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。 免费资源http://www.it55.com

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图4

　　选中C2单元格(即保存月份的单元格)，将鼠标移到编辑栏中，然后按一下F9功能键，将公式(=MONTH(TODAY())&"月")转换为具体的值(如“12月”)，最后将文档保存一下。

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　　8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算出奖金数据了。.xls文件下载

（编辑：IT资讯之家 www.it55.com）