Outlook 2002的八个经典技巧

　　一、邮件保存为约会

　　我们经常碰到这样的情况，收到一封邮件，必须在若干天之后才能回复，但是又怕到时候忘记。这时你可以用Outlook 2002的定时提醒功能来解决这个问题，将收到的邮件从“收件夹”中拖动到“日历”目录中，在弹出的约会设置对话框中为这个约会设置日期和时间。到时候Outlook2002就会弹出提醒窗口通知你处理邮件。如图 1。

　
图 1 sflj www.it55.com kg^&fgd

　　二、Outlook 2002自动回复

　　通常自动回复都是收费信箱提供的服务，你以Web方式登录登录到信箱中才可以设置自动回复，非常麻烦。其实完全不必绕那么大的弯子，Outlook 2002中就有现成的自动回复功能，而且功能强大，它可以识别来信人，进行不同的回复，让你的自动回复不再千遍一律，叫人一眼识破。

　　1）新建消息模板

　　新建一个新邮件，输入自动回复的内容，用文件另存为保存为Outlook 2002模板，如图 2。注意：如果你用Word作为默认的邮件编辑器，不能将邮件另存为Outlook 2002模板，必须关闭Word作为默认的邮件编辑器，方法是打开“工具->选项->邮件格式”将“用Word作为邮件编辑器”前的勾号清除。如果你想对不同的邮件使用不同的自动回复内容，可以多建立几个模板。Outlook模板文件的扩展名为.oft。 免费资源www.it55.com

　
图 2

 
　　2）建立自动回复规则

　　打开菜单“工具->规则向导”（如果你在工具菜单下找不到规则向导，请将当前文件夹切换至收件夹）。单击“新建”，选择“由空白规则创建”，再选择“邮件到达时检查”，单击下一步。在这一步将选择规则，比如我们选择“发件人为个人或通讯组列表”，表示如果邮件是来自我的一个联系人的，那么将进行自动回复。单击下面的连接对这个规则进行进一步的细化，选择一个或者多个联系人，如图 3。

　
图 3

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　　进入下一步选择规则满足时的动作，选择使用“特定模板回复”，找到前面建立的Outlook模板文件，如图 4。

　
图 4 sflj www.it55.com kg^&fgd

　　3）如果要关闭一个自动回复可以在规则向导中清除规则前的复选框。
　　三、将Outlook 2002便签加到桌面上

　　Outllook中的便签是实用的，可以用来随手记录一些临时性的东西。但是不论新建还是查看都要打开Outlook 2002就显得不是很方便了。因为Outlook 2002启动速度较慢，而且很消耗系统资源。我们可以将便签放到桌面上来，步骤如下：

　　1、在桌面上右击鼠标选择“新建->快捷方式”

　　2、设置快捷方式的路径为："C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OUTLOOK.EXE" /c ipm.stickynote。如图5。
　　

图 5 45398 www.it55.com it55学习IT知识，享受IT生活 4dfkjn

　　双击这个快捷方式就可以直接新建一个便签，输入文本后按左上方的关闭按钮时便签会自动保存。如图6。

图 6

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　　四、同时保存多个附件

　　我们都知道在电子邮件的附件上右击鼠标选择“保存”可以将附件保存为本地磁盘的文件，但是如果附件有几十个，那还不得活活累死！不过没关系，我们可以选择邮件，然后打开菜单“文件->保存附件”，然后在弹出的对话框中按住Ctrl选择需要保存的附件文件就可以了，如图 7。

图 7 http://www.it55.com/

　　五、让日历只显示重要的日期

　　通常Outlook 2002的日历都是显示连续的日期的，比如一个月、一个星期等等，如果有重要安排的两个日子之间隔的时间比较长，日历上就不能同时显示出来，要是误了事可就麻烦了。这时我们可以使用一个小技巧让Outlook 2002的日历显示不连续的重要的日期。首先单击选择第一个重要日期，然后按住Ctrl键依次单击其他的重要日期即可。注意重要日期最多只能显示14个，如图 8。

图 8

　　除此之外，在日历中按住Alt键再按下数字键可以对日历中显示的项目进行调整，比如按住Alt+3可以让日历中同时显示三天的安排，依此类推。
　　六、使用vCard发送电子名片

　　vCard是目前互联网上交换电子名片的标准格式，Outlook2002提供了对vCard的直接支持，不过很多人都忽视了vCard作用。 其实如果你将个人的联系信息填入一个vCard作为附件发送给别人，别人就可以将这个电子名片直接加入Outlook联系人，不需要进行任何额外的输入。当然，前提是对方必须也使用Outlook。

　　建立vCard的步骤是：

　　1、将自己的联系信息新建为一个联系人

　　2、打开菜单“工具->选项”，选择“邮件格式”页

　　3、在签名下方单击“签名”按纽，然后再选择“新建”按钮

　　4、在签名向导中，单击“联系人的新vCard”，选择在第1步中建立的联系人并确定 www.it55.com

　　完成以上设置后，你发送出去的邮件会自动附加一个扩展名为.vcf的文件。图 9。

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