图表制作好帮手MS Visio

　　Microsoft visio 2002可以建立流程图、组织图、时间表、营销图和其它更多图表，把特定的图表加入文件，让商业沟通变得更加清晰，令演示更加有趣。

　　似曾相识的操作界面

　　作为 Microsoft Office 家族的成员，visio 2002 拥有 Office XP 非常相近的操作界面，即使是接触过 Word ，处理过文档的人都不会觉得陌生。跟 Office XP 一样，visio 2002 具有省时的任务面板、个人化菜单、可定制的工具条、以及答案向导帮助。它内置自动更正功能、Office 拼写检查器、键盘快捷方式，非常便于跟 Office 系列产品中的其他程序共同工作。概貌如下图所示：

　　丰富的图表类型

　　visio 2002 包含了十四种图表类型，一打分 Visio 2002 ，展现在我们面前的“任务窗格”主要部分就显示了出来，分别是：Web 图表、表格和图、电子工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、流程图、软件、数据库、网络、项目计划图、组织结构图。

　　点击任意一个类型，“模板”栏显示出相当数量的模板样式，让从未制作过相应类型图表的用户有个参照，快速上手。微软充分考虑到了用户的制作过程中的需要， SmartShapes 符号分布在特定任务模板中，数量众多，数以千计。在特定的模板中还分门别类，查找相当方便。

　　直观的绘制方式

　　Visio 2002 提供一种直观的方式来进行图表绘制，不论是制作一幅简单的流程图还是制作一幅非常详细的技术图纸，我们都可以通过程序预定义的图形，轻易地组合出图表。 在“任务窗格”视图中，用鼠标单击某个类型的某个模板，Visio 2002 即会自动产生一个新的绘图文档，文档的左边“形状”栏显示出极可能用到的各种图表元素－ SmartShapes 符号。在绘制图表时，我们只需要用鼠标选择相应的模板，点击不同的类别，选择需要的形状，拖动 SmartShapes 符号到绘图文档上，加上一定的联接线，进行空间组合与图形排列对齐，再加上吸引人的边框、背景和颜色方案，步骤简单迅速快捷方便。

　　当然，我们也可以对图形进行修改或者创建自己的图形，以适应不同的业务和不同的需求，这也是 SmartShapes 技术带来的便利，也体现了 Visio 2002 的灵活。

　　甚至，我们还可以为图形添加一些智能。通过在电子表格（像 ShapeSheet 窗口）中编写公式，使图形意识到数据的存在或以其他的方式来修改图形的行为。比如说：一个代表门的图形"知道"它被放到了一个代表墙的图形上，就会自动地适当地进行一定角度的旋转，互相嵌合。

　　永远的 Microsoft 集成

　　微软的产品，永远也不会忘记相互之间的紧密联系，往往会有一定程度上的集成，如 Office 系列软件之间的相互插入，又如 IE 浏览器的嵌入 Windows 操作系统，其“收藏”体现于文件夹的工具栏上。

　　Visio 2002 也不例外，它可和其它的 Microsoft 产品一起更有效地协同工作，例如：Office XP、Microsoft Project 2000 和 Active Directory。作为 Microsoft Office 家族的成员，在 Office 文档中插入 Visio 图表后，可以在适当的位置对其进行修订和更新。 Visio 2002 的工具、菜单以及图形都可以从 Office 内部进行访问，甚至从一个Office 文档内部启动 Visio 2002 来创建一个新图表。

　　我们知道，微软的集成是相互的。Visio 2002 支持把存储在图形中的数据中自动地创建报表和材料清单。这些数据可以被输出到 Office 系列产品 Word、Excel、Access，或者其他程序中，让看图表的人可以掌握图表数据，进行进一步的分析。

　　动态生成数据图表

　　Visio 2002 可以通过与 Office 文档链接，读取存储在文档中的相应数据，并自动地生成图表，把数据可视化！

　　我们可以使用组织图向导把存储在Excel电子表格中雇员联系方式的数据转换到组织图中。下图显示了通过导入存储于Microsoft Excel 电子表格中的雇员数据来创建的组织图，图片摘自微软文档。

　　同样，存储在Project 文档中的任务和里程碑数据可作为项目时间表的基础。此外，Visio 还能生成网络图、数据库图、软件图和其他更多的图表，这需要连接到公司网络、Microsoft SQL Server, Microsoft Visual Studio, Microsoft Exchange Server 以及其他数据源。

　　Visio 2002 还可以链接到数据库，让我们能够根据定制的属性来构造出图形。Visio 2002 中的图形可以跟任何支持 ODBC（Open Database Connectivity）标准的数据库链接，这些数据库包括： Microsoft Access， Exchange Server， SQL Server 和其他数据库。下图显示了存储在Microsoft Access 数据库里的物理财产信息能被导入到办公室设计图纸中图形的属性字段当中，图片摘自微软文档。

　　强大的 Web 发布功能

　　跟其它的 Office XP 系列产品一样， Visio 2002 允许我们把 Visio 文档保存为网页。操作命令是：文件－＞另存为网页。在保存为网页时，如果在 Visio 图表中嵌入了超级链接，它也会被保留了下来，即使在单个的图形中制作的多个超链接热区也不会丢失。如果制作的图表为多页的文件，使用了页标签，那么就会自动生成多页图表的导航。通常保存的页面为框架页面，左框架页面显示存储在图形中的数据，右上框架显示图形，图形基于矢量技术，放大不但不会失真，反面更加清晰。同时，Visio 20002 结合了 XML 技术，保存的网页从右下框架上的“按窗口调整大小”（此为缺省值）下拉列表中可以选择图形的显示比例，并可按浏览器窗口大小自动调整图形大小。笔者特此制作了一张日历网页，浏览时效果如下图所示：

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