Visio 2003 教程 将形状属性导出到数据库

如果您的形状具有自定义属性，则可以运行“数据库导出向导”来创建包含这些属性的数据库表。

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“数据库导出向导”和“导出到数据库”对话框（在“工具”菜单中）的不同之处在于，通过向导可以选择导出某一图层上的所有形状。如果您不需要按图层导出，则可以使用“导出到数据库”对话框，您会发现使用它的效率更高。

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使用“数据库导出向导”

1. 在“工具”菜单上，依次指向“加载项”、“其他 Visio 方案”，然后单击“数据库导出向导”。
2. 按照向导页上的指示进行操作。

   提示 http://www.it55.com/

   自定义属性的单元格名称出现在以“Prop”开头的列表中，例如“Prop.Cost”。 it55.com

   运行“数据库导出向导”来导出形状数据时，该向导会将导出操作相关的信息与绘图页一起存储起来。如果您对形状进行了更改并希望重新导出数据，则右击绘图页，然后选择“数据库表导出”。

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使用“导出到数据库”命令 www.it55.com

1. 在“工具”菜单上，单击“导出到数据库”。
2. 选择您要使用的数据库表。
   • 如果您的数据源存储在默认位置以外的地方，请单击“浏览”来找到文件。
   • 要创建新的数据源，请单击“创建”。按照“创建新数据源”向导进行操作。单击“完成”后，将显示“ODBC 设置”对话框。可以在那里选择一个现有数据库或创建一个新数据库。您将在后面创建该数据库中的表。

     提示

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     如果您使用 Microsoft Office Excel 作为数据源，则可以选择某个现有的工作簿，但不能通过向导创建工作簿。 http://www.it55.com/

     如果选择某个 Excel 工作簿，请确保取消选取“选择工作簿”对话框中的“只读”复选框。

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3. 如果数据库支持所有者，请在“所有者”列表中，单击某个所有者名称来筛选表所有者的列表。数据库表是使用您登录到数据库时所用的名称创建的。
4. 如果数据库允许您访问多个数据库，则在“限定符”列表中单击您要使用的数据库。

   提示 it55.com

   如果您使用 Microsoft Office Access 或 Excel，将在此列出您的数据将导出到的数据库的名称和位置。

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5. 在“表”列表中，单击您要使用的数据库表。要创建新表，请键入其名称。
6. 如有必要，您可以更改从 ShapeSheet 单元格导出数据的方式。

   向导出列表添加 ShapeSheet 单元格 免费资源www.it55.com

   1. 单击“添加”。
   2. 选择您要导出的 ShapeSheet 单元格。
   3. 在“求值方式”框中，为数据库字段中存储的值选择数据类型。
   4. 选择形状数据将被复制到的数据库字段。
   5. 指定数据库数据类型、字段长度和数据库字段的小数精度。
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   修改 ShapeSheet 单元格中数据的导出方式

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   1. 选择某个单元格名称并单击“修改”。
   2. 更改数据的导出方式。
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   从导出列表中删除 ShapeSheet 单元格 IT资讯之家 www.it55.com

   选择某个单元格名称并单击“删除”。 it55.com

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