Visio 2003 教程 将现有绘图链接到数据库

使用数据库向导

1. 选取要链接到数据库的形状。
2. 在“工具”菜单上，依次指向“加载项”、“其他 Visio 方案”，然后单击“数据库向导”。
3. 在向导第一页上，单击“下一步”。
4. 选择“将形状链接到数据库记录”。
5. 选择“绘图中的形状”。
6. 执行向导其余页中的操作。
7. 完成向导中的操作后，右击绘图中的每个形状并选择“选择数据库记录”。

使用“链接到数据库”命令

1. 选取要链接到数据库的形状。
2. 在“工具”菜单上，依次指向“加载项”和“其他 Visio 方案”，然后单击“链接到数据库”。
3. 选择希望使用的数据库表或视图。
   • 如果您的数据源未存储在默认位置，请单击“浏览”，找到该文件。
   • 要生成新的数据源，请单击“创建”。按照“创建新数据源”向导中的说明操作。单击“完成”后，将出现“ODBC 设置”对话框。您可以在其中选择现有数据库或创建新的数据库。稍后，就可以在该数据库中创建表。

     提示

     如果是使用 Microsoft Office Excel 作为数据源，则只可以选择现有工作簿，而不能从向导中创建新的工作簿。

     如果选择 Excel 工作簿，务必取消选取“选择工作簿”对话框中的“只读”复选框。

4. 如果数据库支持所有者，请在“所有者”列表中，单击某个所有者名称来筛选表所有者的列表。数据库表是用您登录到数据库时所用的姓名创建的。
5. 如果数据库允许您访问多个数据库，请在“限定符”列表中单击要使用的数据库。

   提示

   此处列出了您的数据将链接到的数据库的名称和位置。

6. 在“表”列表中，单击您要使用的数据库表。要创建新表，请为其键入名称。
7. 如果需要，可以更改数据库字段和 ShapeSheet 单元格之间的映射。

   在字段和单元格之间添加链接

   1. 单击“添加”。
   2. 指定希望链接的数据库字段和 ShapeSheet 单元格。
   3. 在“求值方式”框中，为存储在数据库字段中的值选择 Visio 数据类型。

   修改字段和单元格之间的链接

   1. 选择字段并单击“修改”。
   2. 更改数据库字段和 ShapeSheet 单元格之间的链接。

   删除字段和单元格之间的链接

   选择字段名并单击“删除”。

（编辑：IT资讯之家 www.it55.com）