Visio 2003 教程 关于将形状链接到数据库

您可以使用 Microsoft Office Visio 在绘图中的形状和数据库表中的记录之间创建单向或双向的链接。通过将形状与记录相链接，可以同时以直观形式（在绘图中）和表格形式（在数据库表中）查看数据。建立链接后，可以使绘图和表保持同步，即您对任何一方所作的更改都会在双方中体现出现。 www.it55.com在线教程

创建链接绘图的四种方法

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您可以使用“数据库向导”和“链接到数据库”命令，以四种不同的方法来创建链接绘图。

将现有绘图中的形状链接到数据库表

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您可以使用“数据库向导”或“链接到数据库”命令将现有绘图（如贵公司的办公室平面设计图或流程图）链接到数据库信息（如设备列表或人事记录）。您可以链接到现有数据库表，也可以从向导中创建新表，稍候再填充数据。 45398 www.it55.com it55学习IT知识，享受IT生活 4dfkjn

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创建一个可链接到数据库表中任一记录的主控形状

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您可以使用“数据库向导”将主控形状（如计算机形状或人形状）链接到数据库信息（如设备列表或人事记录）。然后将该主控形状拖到绘图页上，并根据需要选择该形状的每个实例要代表的数据库记录。您可以链接到现有数据库表，也可以从向导中创建新表，稍候再填充数据。 免费资源www.it55.com

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为现有数据库表中的每条记录创建单独的主控形状 it55.com

如果要表示同一记录的很多实例，可以使用“数据库向导”创建一个模具，模具中包含单独的主控形状来代表现有数据库表中的每条记录。例如，假定有一个关于办公室椅子的数据库表，其中每条记录（或每行）都代表不同的型号，则可能要在办公室平面设计图中为每个型号创建多个实例。

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创建代表现有数据库表的绘图

您可以使用“数据库向导”创建一个绘图，绘图中包含单独的形状来代表现有数据库表中的每条记录。

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使链接绘图和数据库表保持同步 www.it55.com在线教程

当您按照向导的说明逐步操作时，将有机会添加一些有效的方法来使绘图和数据库保持同步。您可以添加鼠标右键动作、有关拖放的事件和自动更新设置。您可以选择更新数据库，使之体现您对形状的自定义属性所作的更改；也可以选择使用对链接表中的数据所作的更改来刷新形状。 免费资源www.it55.com

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形状、记录、表和字段在数据库中如何相关 http://www.it55.com/

绘图中的每个形状由数据库表中的一个记录（或行）表示，而每个 ShapeSheet 单元格则由一个字段（或列）表示。ShapeSheet 单元格中的数据在相应的数据库表字段中以值的形式显示。 it55.com

数据库表中表示的形状自定义属性和单元格 src="/upimg/allimg/070710/1032147.gif" border=0> sflj www.it55.com kg^&fgd

Visio 数据库连接和 ODBC www.it55.com

“数据库向导”和“链接到数据库”命令和用与开放式数据库互连 (ODBC) 兼容的数据库程序（如 Microsoft Office Access 和 Microsoft SQL Server）创建的表共享形状数据。 vd;k;l www.it55.com rdfg

ODBC 是一个行业标准，Microsoft 程序可以使用它来访问、查看和修改数据库中的数据。要确定您的数据库程序是否与 ODBC 兼容，请查阅该程序的文档。 www.it55.com在线教程

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数据如何存储在形状中？

当您将形状链接到数据库时，实际是将形状的 ShapeSheet （ShapeSheet：包含有关形状信息的电子表格；例如，其尺寸、角度和旋转中心，以及决定形状外观的样式。） 电子表格中的单元格链接到数据库表中的字段。您可以选择将哪些 ShapeSheet 单元格链接到数据库中的字段。尽管您通常是将形状的自定义属性链接到数据库字段，还是可以将其他 ShapeSheet 单元格链接到数据库字段。

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如果没有相应的 ShapeSheet 单元格，“数据库向导”或“链接到数据库”命令会在“ShapeSheet”电子表格的“Custom Properties”内容中创建新的单元格。

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例如，如果您有一个着色块的数据库，其中包含“块名称”、“颜色”、“高”和“宽”字段： it55.com

• 在“Shape Transform”内容中，ShapeSheet 电子表格包括“Height”和“Width”单元格。
• 在“Fill Format”内容中，ShapeSheet 电子表格包括称为“FillForegnd”的单元格。

在将主控形状链接到着色块数据库的过程中（使用“数据库向导”

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