Visio 2003 教程 生成属性报告
[ 来源:www.it55.com | 作者: | 时间:2007-07-10 | 收藏 | 推荐 ] 【大 中 小】
- 在“工具”菜单上,单击“报告”。
- 在“报告”列表中,单击您要使用的报告定义 (报告定义:属性报告的定义,它确定哪些形状用于生成报告、包括哪些自定义属性以及如何存储报告中的信息。)的名称。
提示 it55.com
如果没有看到所需的报告定义,则清除“仅显示特定绘图的报告”复选框,或单击“浏览”并浏览到报告定义的位置。
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注释
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要在生成报告前修改现有的报告定义,请选择报告定义,单击“修改”,然后按照“报告定义”向导中的指示操作。
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要创建新的报告定义,请单击“新建”,然后按照“报告定义”向导中的指示操作。
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- 单击“运行”,然后在“运行报告”对话框中选择所需的报告格式。
操作方法
- 要在 Microsoft Office Excel 电子表格中创建报告,请单击“Excel”。
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- 要将报告另存为网页,请单击“HTML”。
- 要将报告另存为在绘图的形状中嵌入的 Excel 电子表格,请单击“Visio 形状”。
- 要将报告另存为 XML 文件,请单击“XML”。
- 注释
- 必须安装 Excel,才能将报告另存为 Excel 电子表格或绘图的内嵌形状。
- 报告使用页面单位 (页面单位:打印页上的大小或距离。例如,在比例为 1 cm = 1 m 的建筑绘图中,厘米是页面单位。页面单位与度量单位之比就是绘图比例。)而不是空间形状中显示的单位作为度量单位。要使采用公制单位的绘图上的“空间报告”匹配空间形状,请更改页面单位。例如,如果绘图中显示的空间形状以平方米为单位,而页面单位设置为毫米,则报告将以平方毫米为单位来显示面积。要更改报告中的度量单位,在“页面设置”对话框(“文件”菜单)的“页属性”选项卡中,选择“米”。然后,运行该报告。要再次正确地显示您的绘图,可将页面单位设置回“毫米”。
- 执行以下操作之一:
- 如果要将报告另存为绘图上的 Visio 形状,请选择是要将报告定义的副本随形状一起保存,还是链接到该报告定义。
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如果您打算与他人共享绘图,请选择“报告定义的副本”,以便其他人可以看到报告。 it55.com
- 如果要将报告另存为 HTML 文件或 XML 文件,请键入报告定义的名称。
- 单击“确定”。
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