[ 来源:http://www.it55.com | 作者: | 时间:2007-09-05 | 收藏 | 推荐 ] 【大 中 小】
每次写完公文、信件、稿件之后总会在文字最后加上单位的或者自己的落款。直接输入未免有点太麻烦;用复制粘贴也并不能一次性搞定,可能还需要再调整。有没有更快更好的办法呢?在Word 2007中,我们可以让这个工作做得更自动化一些,一次设置后随时调用。 免费网页模版下载http://www.it55.com
一、利用自动更正的方法
首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息,设置好格式,如图1所示。 45398 http://www.it55.com it55学习IT知识,享受IT生活 4dfkjn
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选中全部内容后,点击左上角“Office按钮”,在弹出的菜单中点击左下角“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“校对”项目,然后点击右侧的“自动更正选项”项目右侧的“自动更正选项”按钮,如图2所示。
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在打开的“自动更正”对话框中,点击“自动更正”选项卡,然后在下方的“替换”输入框中输入“dizhi”,然后选中右侧的“带格式文本”单选项,并点击下方的“添加”按钮,如图3所示。确定后,只要我们在文档中输入“dizhi”并按下空格键,那么原先设置好的那些通讯信息就立刻显示出来了,非常方便。 http://www.it55.com在线教程
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