让你的word文档自动减少一页

我们在制作Word文档的时候，经常遇到这种情况：最后一页上只有几行字，既不能删掉，也不想让几个字来浪费一页纸。而且版面显得也不美观。其实我们可以使用word自带的一个功能来快速、方便地减少文档页数，从而避免这种情况的出现。

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　　具体操作方法如下：①单击Word工具栏上的“工具”，然后单击下拉菜单中的“自定义”项，打开“自定义”设置窗口。②在“自定义”设置窗口中，单击“命令”项，在下面的“类别”列表框中选择“工具”，然后在右边的列表框中选择“减少一页”项(如图1)。③使用鼠标按住“减少一页”项，然后将其拖动到工具栏上，这样在工具栏上就会出现一个“减少一页”的图标(如图2)。 IT资讯之家 http://www.it55.com

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　　当我们需要减少文档页数时，每单击一次工具栏上的“减少一页”项，文档就会自动缩小字号，从而达到减少一页的目的，也就避免最后一页上字数太少，而占据一个版面的问题。

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（编辑：IT资讯之家 www.it55.com）