Word文档保存时常遇到的问题及解决方法

　　命名文档

　　保存文档时，文件名中增加了一个额外的扩展名

　　保存文档时，如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名，则 Word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如，一个 Word 文档的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名，则必须将整个文件名用引号括起来，例如“Buget.abc”。

　　已保存文件的文件名中包含两个句号

　　用以句号结尾的文件名(例如“Sales.”)保存文档时，Word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如，一篇 Word 文档的文件名可能显示为“Sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档，请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。

　　扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。

　　保存文档时，出现“重名”错误

　　Microsoft Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上，“选项”对话框中的“保存”选项卡上)，并在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档，Word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后，再保存文档。(当 Word 进行自动后台保存时，状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)

（编辑：IT资讯之家 www.it55.com）