[ 来源: | 作者: | 时间:2007-07-21 | 收藏 | 推荐 ] 【大 中 小】
Microsoft Outlook是目前应用最为广泛的邮件客户端软件之一,由于近年来各种恶性引
导型病毒(如梅丽莎、爱虫等)不断产生,用户的邮件安全受到了越来越大的威胁,因此如何提高OUTLOOK的安全性成为备受广大用户关注的问题。
Microsoft在其最新版本的Microsoft Outlook 2002中为用户提供了全新的安全措施,即默认禁止多数不安全附件的接收。例如,扩展名为“.exe”的附件在Outlook 2002中默认是
不能被读取的。不管用户是否确认文件来源的可靠性, Outlook 2002都只会显示收到一个扩展名为“.exe”的文件,而不能进一步执行打开、查看或者保存该附件的命令。虽然这一安全措施可以有效地避免通过可执行附件传播的邮件病毒,但是如果此附件确定安全,而用户也确实需要接收这个附件怎么办呢?以下便是笔者总结的几种查看安全策略外附件的方法,分别适用于不同的使用环境,但需要特别提醒大家的是,这些方法仅适用于安全附件的接收。
改变文件的传递方式
如果文件的传递是在同一个局域网中的同事之间进行的,您完全可以采用另一种方式绕过Outlook 2002的安全防线,例如通过文件共享、通过SharePoint Team Service等方法,这 sflj www.it55.com kg^&fgd
样做还可以节省双方的邮箱空间,真是一举两得。
文件重命名
如果确认邮件的附件安全,用户双方可以通过协商替换扩展名的方法来实现附件的传递。例如,将扩展名为“.exe” 的文件暂时重命名为“.txt”,就可以通过安全防线了。收件人在收到该附件后再将文件扩展名改回“.exe”就可以了。另外,也可以利用压缩工具将文件进行压缩,以压缩格式传递的文件是不会被Outlook 2002拒之门外的。
改用其他邮件访问方式
前面说到Outlook 2002不能直接接收扩展名为“.exe”附件,但是它并没有擅自将该附
件删除,只是利用了一些安全措施将该附件进行保护而已。如果改用其他方式访问这封邮件还是可以看到附件的。例如很多企业的电子邮件系统允许员工使用Web的方式访问自己的邮箱,而在使用Web方式接收邮件时附件是不会被禁止接收的。
添加安全控件
用户可以在Outlook中进行自定义设置,来接收安全的附件。但是,Outlook 2002在默认 免费资源www.it55.com
情况下是没有这一控件的,用户可以从相关网站(例如,在http://www.slipstick.com、htt
p://www.2002microsoft.com/office等)下载一个COM插件。
下载COM插件后,将其安装并重新启动系统后,在Outlook 2002中,选择“工具”*“选项”,“选项”对话框中就会添加一个名为“Attachment Security & Options”(附件安全选项)选项卡,在这里用户可以自己定义可接收附件的文件类型(具体选项的安全
级别如附录所示)。
例如,用户可以将扩展类型“.exe”添加到选项卡右边的“Level2”列表下,点击“确
定”按钮。然后重新打开一封带有附件安全警告的邮件,您可以看到扩展名为“.exe”附件已经变成“可读”了。
但是,这时用户双击该附件时,系统仍然会弹出“附件安全性警告”对话框,提醒用户确认邮件的安全,这时单击“保存到磁盘”按钮保存文件到磁盘,然后运行即可。另外,Microsoft官方网站提供的Office XP Service Pack1也可以添加COM插件。
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(编辑:IT资讯之家 www.it55.com)