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Access 2000教程：14.1 如何插入图表

[ 来源: | 作者: | 时间:2007-07-20 | 收藏 | 推荐 ] 【大中小】

　　单击完“下一步”按钮就可以看到向导要求我们来规划“饼图”中的数据，就是将对话框右边的“备选字段”拖到“示例图”中相应的“字段备选框”中去，成为图表中相应的数据来源就可以了。这样就可以利用“字段备选框”中“字段”提供的数据来绘制“饼图”了。在这个“饼图”中，我们将“单位”字段拖到“系列”备选框中，将“总销售额”拖到“数据”备选框中，如下图所示。 www.it55.com在线教程

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　　现在，我们单击“图表预览”按钮，来观察一下生成的图表正确与否。 it55.com

　　读者应该注意到了这个问题，即拖到“数据”备选框中的字段“年销售额”变成了“年销售额之和”呢！这是由于“数据”这个备选框中的数据会自动进行各种汇总计算，而“求和”计算又是这个“数据”备选框中的默认选项，所以才出现了这个情况，应该把它改一下。其修改的方法为：在“数据”备选框中双击鼠标左键就会弹出一个列表框，在这个列表框中，有很多种汇总计算的方法，现在单击任何一个选项都可以进行对应的汇总操作。但这种操作只限于备选框中字段是“数字”类型。现在由于我们不需要什么汇总计算，选择“无”就可以了。这时你再看“数据”备选框中的字段已经变成“年销售额”了。完成这些以后就可以单击“下一步”按钮去向导的后面过程。

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　　这一步为图表向导的最后一步，给图表加个标题，比如“全年各分公司销售总额图”，如果这个图表还要显示一个图例，（图例就是表中某种颜色的块或线条所代表含义的说明），则选中对话框中“是，显示图例”选项，如果要给别人看的话，有个图例会很方便的。

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　　现在这个图表已经完成了。单击“完成”按钮就可以看到窗体上的这个图表了，如下图所示。

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插入图表后的视图